Proste, ale potężne narzędzie do współpracy zespołowej
Idealny dla każdego, kto ma napięty harmonogram do zarządzania lub kto musi koordynować wiele różnych zadań w działający harmonogram, Project Plan 365 jest dostępny do pobrania na Mac, PC i Enterprise. Istnieje również bezpłatne narzędzie próbne, które pozwala poznać sposób korzystania z oprogramowania bez konieczności podejmowania jakichkolwiek zobowiązań finansowych. Został zaprojektowany jako kompleksowe rozwiązanie dla wyzwań związanych ze współpracą zespołową.
Wykresy Gantta i harmonogramy oprogramowania
Opracowane ponad 100 lat temu wykresy Gantta nadal są często stosowaną metodą organizowania harmonogramów, w których zadania muszą być koordynowane według ważności i kolejności. Project Plan 365 pozwala użytkownikom na szerokie korzystanie z tego rodzaju metodologii wizualnej organizacji czasu w wygodny sposób online. Zespoły można koordynować lub planować, gdy użytkownik dostosowuje się do zmieniających się potrzeb każdego przedsięwzięcia związanego z zarządzaniem projektami. Tym, co wyróżnia ten program na tle innych podobnych systemów, jest to, że pozwala zapisywać i udostępniać swoje plany z dowolnego urządzenia pamięci masowej lub z obiektu w chmurze, dzięki czemu można go później przeglądać i edytować na dowolnej platformie lub urządzenie, którego chcesz używać. W przypadku pracy w terenie jest to bardzo korzystne. Zorganizuj pracowników w biurze i wprowadzaj poprawki na bieżąco po dotarciu na miejsce. Dzięki temu pakietowi ponowne wdrożenie dowolnego zasobu jest proste.
Użyteczność i interfejs międzyplatformowy
Zaprojektowany dla urządzeń dotykowych, a także tradycyjnych użytkowników myszy i klawiatury, oprogramowanie pozwala tworzyć działania, wstawianie harmonogramów, aktualizowanie zadań, a nawet przypisywanie zasobów. Jeśli chcesz używać go jako narzędzia do budżetowania, może również generować raporty finansowe. Nawigacja w Project Plan 365 jest również prosta dla każdego, kto jest przyzwyczajony do popularnych standardów MS Office. Na przykład, możesz wkrótce uzyskać dostęp do wszystkich znanych opcji MS Project – takich jak „Skala czasu”, „Widoki niestandardowe” i „Eksport” – gdy chcesz rozpowszechniać informacje z innymi. Funkcjonalność chmury systemu pomaga również użytkownikom w elastycznym podejściu do współpracy z innymi osobami, niezależnie od tego, czy są w biurze, czy pracują w domu. Obsługiwane są Dysk Google, OneDrive, Dropbox i SharePoint. Po prostu otwórz, zapisz i udostępnij swoje wykresy Gantta w nazwanym pliku projektu i zezwól innym osobom na przeglądanie lub edycję Twojej pracy. Rzeczywiście, współpraca międzynarodowa jest całkowicie możliwa dzięki temu, że program obsługuje ponad 12 języków, w tym wszystkie popularne europejskie, takie jak angielski, niemiecki, włoski i francuski. System pozwoli Ci nawet rozliczać się w wielu walutach i wykorzystywać formaty daty i czasu używane w innych krajach. Może działać bez względu na to, czy masz połączenie z Internetem, czy nie, a system nie ma tylnych drzwi, więc możesz mieć pewność, że Twoje poufne informacje handlowe są zawsze bezpieczne.
Podsumowanie
To oprogramowanie pozwala użytkownikom agregować wiele planów pracy w jednym poręcznym pulpicie nawigacyjnym, który zapewnia przejrzyste planowanie i zarządzanie zasobami dla wszystkich, którzy z niego korzystają. Ponadto przyda się każdemu, kto chce generować raporty alokacji zasobów w szerokim portfolio projektów. Może być również używany w dowolnej przeglądarce, dzięki czemu planowanie projektu w czasie rzeczywistym można wykonać z dowolnego miejsca.
